ZASADY ZLECANIA IMPREZ Z KALENDARZA MZSZACH NA 2011 ROK

            Warunki udziału w konkursie ofert

1. Podstawą ubiegania się o otrzymanie imprezy jest złożenie wniosku ofertowego (maksimum na 2 lata) wraz z wymaganymi załącznikami w terminie do 15 października 2010 roku (decyduje data stempla pocztowego). Wniosek ofertowy stanowi załącznik do regulaminu.
2. Wniosek wraz z załącznikami należy przesłać do biura Związku. Na kopercie należy podać, kto składa ofertę oraz nazwę imprezy, której dotyczy oferta. Prezes MZSzach zapewnia przechowywanie zamkniętych kopert z ofertami do dnia posiedzenia komisji ofertowej.  Koperty z ofertami zostaną otwarte komisyjnie w dniu ich rozpatrywania.
3. O realizację zadania ubiegać się może każdy wiarygodny podmiot posiadający osobowość prawną lub osoba fizyczna. W przypadku ofert porównywalnych, co do proponowanych preferowani będą członkowie MZSzach.
4. Złożone oferty oceniane będą zgodnie z załączonymi kryteriami przez komisję ofertową powołaną przez Zarząd MZSzach. Wyłonione w drodze konkursu oferty przedstawione zostaną przez komisję Zarządowi MZSzach, którego decyzja stanowi warunek podpisania umowy. Oferta stanowi załącznik do umowy.
5. Wyniki konkursu ofert ogłoszone zostaną do 10 listopada 2010 roku i zamieszczone będą na stronie internetowej MZSzach.
6. Członek komisji ofertowej związany w jakikolwiek sposób z wnioskodawcą składającym ofertę nie uczestniczy w procedurze rozpatrywania ofert na daną imprezę.
7. Nadzór nad działalnością komisji ofertowej sprawuje Przewodniczący Komisji Organizacyjnej MZSzach.

Wymagania w stosunku do organizatora

1. Uczestnicy zadania wpłacają wpisowe i opłatę klasyfikacyjno-rankingową na konto MZSzach.
2. Organizator zapewnia sprzęt do przeprowadzenia zawodów, umieszcza w Internecie wyniki, kojarzenia po każdej rundzie. Umieszcza partie w Internecie jeśli wymaga tego regulamin zawodów lub ich ranga.
3. Organizator podczas zawodów przyjmuje na własny koszt przedstawiciela MZSzach, który zapoznaje się z warunkami zakwaterowania wyżywienia oraz gry i składa sprawozdanie Zarządowi MZSzach.
4. W ciągu 7 dni od zakończenia imprezy organizator dostarcza, do MZSzach sprawozdanie merytoryczne, a jeżeli impreza była dofinansowana przez MZSzach to również sprawozdanie finansowe.
5. Organizator wydaje komunikat organizacyjny, co najmniej 1 miesiąc przed zawodami.
6. Organizator ma obowiązek udostępnienia powierzchni reklamowych i umieszczenia loga MZSzach oraz reklam sponsorów wskazanych przez MZSzach.
7. Na komputerach używanych na turnieju musi być legalne oprogramowanie.
8. Jeśli oferent nie dotrzyma warunków, które przedstawił w ofercie, to komisja ma prawo wnioskować do Zarządu MZSzach o 3 letni zakaz przyznawania oferentowi  imprez MZSzach.

KRYTERIA OCENY OFERT

Oferty złożone po terminie, nieprawidłowo wypełnione, bez wymaganych załączników nie będą rozpatrywane.

Oferty podmiotów, które nierzetelnie, nieterminowo lub niewłaściwie rozliczyły poprzednie zadania nie będą rozpatrywane.

Przy ocenie ofert brane będą pod uwagę:

• warunki gry;
• nagrody;
• warunki i cena zakwaterowania i wyżywienia (jeśli dotyczy);
• zaplecze sportowe i rekreacyjne;
• informacje (sprawozdania) przedstawicieli MZSzach, którzy wizytowali wcześniejsze imprezy oferentów.

Uwaga: Przy ofertach na dwa lata Zarząd MZSzach ma prawo wypowiedzieć z oferentem  umowy, jeżeli nie dotrzymał On warunków umowy w odniesieniu do którejkolwiek imprezy.

W przypadku niezgłoszenia się żadnego oferenta na daną imprezę, bądź żadna z ofert nie będzie spełniała wymogów formalnych, bądź żadna z ofert niezostania wybrana - Komisja Organizacyjna zleci organizację wybranemu przez siebie podmiotowi lub osobie fizycznej. 

W przypadku imprez z zakwaterowaniem standard pokoi: 2- 4 osobowe z łazienkami

formularz_I_dla_oferentów.xls

formularz_II_dla_oferentów.xls

2011_KalendarzMZSzach_KonkursOfert.pdf